呈报的各类表格材料必须填写规范、内容齐全。手工书写的部分须用碳素或兰黑墨水填写，字迹要工整、清楚，不得涂改、漏填、漏报、缺页，具体要求如下：

1、姓名填写要真实，用字要固定。用笔名的作品、文章原则上不予认可，特殊情况须出具证明，并加盖单位公章，经评审中心认定后方可作为评审依据。

2、“出生年月”要规范填写到月份。

3、“学历”按职称评审要求分“第一学历”、“中间学历”、“最高学历”三段填写。

凡通过各类成人高等教育（自考、电大、函大、业大、夜大、职大、管理干部学院、党校函授教育等）形式取得学历的，应具体写明学习形式和学历层次，如“自考专科毕业”、“电大本科毕业”、“在职研究生毕业”。

1970年至1976年入学的高等院校毕业生，即工农兵学员的学历，按有关规定，统一填写为“大普”。

1993年至1997年，纳入省委干部教育工作领导小组招生计划，在省内有关高校、干部院校举办的学制两年以上的班次，修业期满，成绩合格，学业证书经“山东省干部教育验印专用章”（钢印）验印者，分别填写“省业余大专”或“省业余大学”学历。

4、“毕业时间、学校及专业”要按顺序依次填写清楚。“毕业时间”填写到月份，“学校”“专业”可填写规范性简称，如：“1984.07山师大哲学”。

5、工作年限：即本人的工龄（以虚年计）。

6、专业工作年限：指本人实际从事所申报评审系列的专业技术工作周年数，与《一览表》中的“从事本专业年限”必须一致，中间中断的，扣除间断时间累计计算。

7、“现专业技术职称”，凡分专业和学科的系列，要明确专业和学科。

8、“聘任现职务时间”填写现技术职务的首聘时间，而非获得资格的时间。山东省

具体以本省的要求为准，以上内容仅供参考。